Quan una empresa ven mercaderies, a final d'any ha de fer el recompte de les existències que té al magatzem: si el seu valor ha disminuït respecte al valor de les que tenia a l'inici de l'any, ha de computar una despesa en la comptabilitat (perquè s'han consumit existències); si el seu valor ha augmentat, ha de computar un ingrés.

Doncs bé, tingueu en compte que, si la vostra empresa presta serveis, és possible que també hagueu de comptabilitzar existències. En concret, això passarà si treballeu per projectes i incorreu en despeses que a finals d'any encara no heu facturat (per exemple, perquè factureu un cop el projecte està acabat).

En aquests casos, en tancar els comptes de cada any, haureu d'activar com a existències les despeses imputables als projectes que encara no hagueu finalitzat i facturat al final de l'exercici. Més endavant, quan finalitzeu el projecte i comptabilitzeu l'ingrés per vendes, podreu donar de baixa les existències i computar la despesa corresponent.

Per exemple, suposem que la vostra empresa es dedica a l'enginyeria industrial i l'octubre d'aquest any inicia un projecte que acabarà el juny del 2027. Doncs bé, si el 31 de desembre del 2026 ha incorregut en 13.600 euros de despeses que són imputables a aquest projecte (salari de l'enginyer responsable, despeses de desplaçament, material d'oficina, maquetes…), en tancar els comptes del 2026 caldrà comptabilitzar un ingrés per variació d'existències de 13.600 euros. Aquest ingrés compensarà les despeses comptabilitzades i que són imputables al projecte. El 2027, en facturar el projecte, ja podreu donar de baixa aquestes existències i comptabilitzar una despesa per reducció d'existències (també 13.600 euros).

Si presteu serveis continuats (assessoria, seguretat…), no haureu de comptabilitzar existències, ja que el vostre dret a cobrar els serveis prestats fins al 31 de desembre ja existeix a aquesta data (en el cas dels serveis per projectes, en canvi, el dret a cobrar no neix fins que finalitza el projecte). En cas de serveis continuats, comptabilitzeu els ingressos meritats fins a final d'any (encara que els cobreu el mes següent) i deduïu-vos totes les despeses comptabilitzades.

 

Quan arribi el moment de tancar els comptes de la vostra empresa, consulteu-nos. Els nostres professionals resoldran tots els dubtes que se us plantegin.