L'òrgan d'administració d'una SL té el deure de garantir que les convocatòries de les juntes de socis es realitzin correctament. Però fins on arriba aquesta obligació?

Quan un administrador convoca una junta, entre altres qüestions, ha d'assegurar-se que remet la convocatòria correctament a tots els socis, ja que, encara que compleixi amb els estatuts, la junta pot ser anul·lada si la convocatòria no s'ha fet amb la diligència deguda.

Doncs bé, la Llei de Societats de Capital (LSC) estableix que:

• La convocatòria s'ha de publicar mitjançant un anunci a la pàgina web de la societat.

• En el cas que la societat no disposi de pàgina web o que aquesta no compleixi els requisits legals, la convocatòria es publicarà al BORME i en un dels diaris de més circulació de la província del domicili social.

No obstant això, els estatuts poden establir un sistema de convocatòria diferent, tot i que, en tot cas, la convocatòria s'haurà de realitzar mitjançant una comunicació individual i escrita que garanteixi la seva recepció per tots els socis i remetre's a un dels següents domicilis:

• Bé al que hagi designat el soci.

• O bé, si no n'ha designat cap, al que consti en la documentació social (generalment, al llibre registre de socis).

Però què passa si la convocatòria s'ha enviat correctament (a algun dels domicilis anteriors), però el soci no la rep?

A aquest respecte, els tribunals s'han pronunciat sobre un cas en què un soci va impugnar una junta perquè la convocatòria va ser defectuosa, ja que mai se li va notificar. Per la seva banda, la societat va afirmar que la va enviar al domicili que constava al llibre registre de socis, complint amb els estatuts.

Doncs bé, el tribunal ha declarat nul·la la junta, perquè considera que, si bé la convocatòria es va enviar complint els estatuts, l'administrador no va actuar de manera diligent, ja que la convocatòria es va fer a l'agost (i era previsible que el soci estigués de vacances) i l'enviament va ser retornat per "destinatari desconegut". A més, malgrat que l'administrador ho va saber abans de la junta, no va fer cap altre intent de notificació.

Per tant, l'administrador té el deure d'emprar la diligència necessària per intentar que tots els socis tinguin coneixement efectiu de la convocatòria, encara que aquesta s'hagi enviat correctament.

 

Els nostres professionals us assessoraran i ajudaran en qualsevol qüestió relacionada amb la convocatòria i celebració d'una junta de socis.