En contractar els vostres treballadors, la vostra empresa els va fer signar una comunicació (el model 145) on aquests la van informar de la seva situació personal i familiar, per així calcular la seva retenció. No obstant això, recordeu que el tipus de retenció s'ha de modificar si es produeixen canvis i els vostres treballadors els comuniquen a l'empresa (un naixement, el pagament d'una pensió compensatòria...).

Per això, és convenient que al gener oferiu als vostres treballadors la possibilitat d'emplenar un model 145 informant dels canvis produïts l'any anterior i que encara no hagin comunicat. D'aquesta manera, tots en sortireu beneficiats:

• Per a la vostra empresa, això permetrà que hi hagi menys empleats que us comuniquin els canvis que van tenir lloc l'any anterior en un altre moment (per exemple, a mitjan d'any, la qual cosa l'obligaria a recalcular el tipus de retenció establert al gener).
• Per als treballadors, si els canvis comunicats al model 145 suposen un menor tipus de retenció, això els permetrà rebre un major net cada mes; i si suposen un augment, evitaran les sancions que els pot imposar Hisenda per no comunicar aquests canvis.

Si algun dels vostres empleats inclou dades incorrectes per suportar una menor retenció (per exemple, declarant que el cònjuge no obté rendes, o que té ascendents a càrrec seu sense ser cert), serà ell –i no la vostra empresa– el responsable davant d'Hisenda. En aquest cas, si el treballador està obligat a presentar la declaració de l'IRPF, Hisenda pot imposar una sanció del 35% de les quantitats no retingudes (del 150% si no està obligat).

Calculeu sempre la retenció segons les dades facilitades pels vostres empleats, i conserveu el model 145 signat. Així, en cas de comprovació, podreu acreditar que heu actuat correctament.

 

Els nostres professionals us ajudaran a calcular les retencions per IRPF aplicables als vostres empleats.